Lâcher de ballons* 

Lâcher de Ballons, les règles à savoir

Législation des lâchers de Ballons

Avant de nous commander votre lâcher de ballons, lisez bien ces quelques conseils, car la plupart des gens qui souhaitent organisent un lâcher de ballons ne connaissent aucune règles et peuvent s'égarer, noter que :

• tout lâcher de ballons de baudruche non biodégradables est interdit pas la loi, les nôtres de ballons sont Bio.
• toute activité de lâcher de ballons prévue à moins de 5 km d’un aérodrome est à proscrire,
• le lâcher doit s’effectuer par groupe de 50 ballons maximum à la fois et non reliés entre eux.
• Les baudruches doivent être gonflées à l’aide de notre gaz seulement (mélange hélium/air, mélange hélium/azote), de manière à éclater à une hauteur inférieure à 1 000 mètres.
• les ballons personnalisés avec texte ou dessins sont à éviter, car ils constituent une enveloppe réfléchissante pour les radars.
• Le volume des ballons doit être inférieur à 50 décimètres cube.
• Pas de charge utile solide autre qu’une carte de correspondance et sans emport de pièce métallique.

Autorisation à faire auprès de la préfecture

Les lâchers de ballons en extérieur nécessitent une demande d’autorisation auprès de la préfecture du département. Celle-ci doit être déposée au minimum un mois avant la date de la manifestation.

Ce formulaire de demande d’autorisation de lâcher de ballons est disponible auprès de la préfecture. Il doit être complété avec certains renseignements tels que :

• l’identité de l’organisateur,
• le descriptif du lâcher de ballons de baudruche,
• la date prévue,
• le lieu,
• l’heure de début,
• le nombre exact de ballons,
• le motif : fête d’école, mariage, opération caritative…

Une fois rempli intégralement, daté et signé, ce formulaire doit être complété impérativement avec l'avis du maire de la commune où doit se dérouler le lâcher de ballons. La préfecture compétente s’adresse le plus souvent aux services de l’Aviation civile avant de vous répondre afin d'avoir leur accord.

Pour des lâchers compris entre 50 et 300 ballons, vous devriez recevoir rapidement une réponse écrite. Pour des lâchers plus importants entre 500 à 3000 ballons voir plus, il est probable, lorsque l'activité aéronautique environnante l'exige, que l'administration vous demande de segmenter votre lâcher de ballons par lots de quelques centaines de ballons. Un contact avec les services de contrôle aéronautique de la région au moment du lâcher pourra s'avérer nécessaire avant d'obtenir l'autorisation d'opérer.

Notre expérience nous montre qu’en général les lâchers de ballons de baudruches sont considérés avec bienveillance par l’administration, car ils représentent malgré quelques faiblesses.

Comment se déroule un lâcher de milliers de ballons ?

Voici le déroulé de nos lâchers de Ballons et quelques conseils

Organiser un lâcher de ballons peut être une expérience mémorable et festive. Voici comment se déroule notre organisation de lâcher de ballons et notre mise en scène pour garantir que l'événement se déroule de manière fluide, professionnelle, spectaculaire et mémorable :

Planification de l'événement

- Date et heure : Choisissez une date et une heure qui conviennent à tous vos participants. Pensez à la météo, en cas de pluie quel plan B ?

- Lieu : Sélectionnez un espace ouvert, comme un parc ou un jardin, où il est permis de lâcher des ballons.

Thème de l’événement

- Déterminez un thème (anniversaire, commémoration, célébration) pour donner une cohérence à l’événement.

- Utilisez des ballons de couleurs et de motifs qui s’harmonisent avec le thème.

Nous mettons à votre disposition

- Ballons : Nous choisissons des ballons de qualité PRO, ils sont plus chers, car ils sont plus solides en cas de pluie, soleil, intempérie, stockage... et en plus, ils sont biodégradables et donc minimise l’impact écologique.

- Cordes : Nous prévoyons des jolis rubans pour attacher les ballons pour éviter qu'ils ne s'envolent avant le lâcher.

- Feutres : Pour écrire des messages sur les ballons.

- Un régisseur, animateur, présentateur pour dynamiser la présentation du lâcher de ballons.

- Un technicien avec une sonorisation puissante pour diffuser un fond musicale, faire les annonces et attirez les passants.

- Un ou plusieurs techniciens selon la grandeur de l'événement pour tout monter, préparer, gonfler... ranger, nettoyer, assister afin de gérer la globalité de l'organisation. Vous pouvez aussi mobiliser une équipe de bénévoles pour aider à gonfler les ballons, distribuer les feutres et nous aider à gérer les stations.

- Une zone de stockage des ballons une fois gonflé si vous n'en avez pas sur place.

- Une station équipée sous une tente comme une buvette pour centraliser toute l'organisation du lâcher de ballons. Nous pouvons aussi préparer plusieurs stations dans lesquelles les participants peuvent gonfler eux même les ballons, écrire leurs messages et les attacher. Chaque station sera en vue et bien signalisée.

Mise en scène

- Zone de rassemblement : Nous créons en commun accord une zone à laquelle les participants peuvent se rassembler, avec des décorations en rapport avec le thème.

- Signalisation : Nous utilisons des panneaux pour guider les participants vers la zone de lâcher.

- Musique : Nous créons et mettons en place une ambiance musicale appropriée pour l’événement.

- Si le lâcher est l’événement principal : Notre présentateur lance un compte à rebours pour le lâcher, avec un moment de discours pour rassembler tout le monde. Nous utilisons un grand écran pour afficher le compte à rebours. À la fin du compte à rebours, tout le monde lâche son ballon en même temps, créant un effet visuel impressionnant.

- Lâcher synchroniser en vagues : voici un autre type de lâcher de Ballons. Au lieu de lâcher tous les ballons en même temps, nous organisons le lâcher en vagues, par exemple toutes les 10-15 minutes. Cela permet de créer un effet visuel plus dynamique et de mieux gérer l'espace.

Déroulement de l'événement

- Accueil : Nous accueillons les participants à leur arrivée et ont leur donne des ballons déjà tout gonfler.

- Instructions : Nous leur expliquons clairement le processus de lâcher des ballons, y compris la sécurité et le respect de l'environnement.

- Moment du lâcher : Nous choisissons un moment symbolique pour le lâcher, comme une minute de silence ou un discours.

Animations complémentaires

- Photographe/Vidéaste avec Drône : Pour un suivi et des souvenirs, nous pouvons vous fournir un professionnel pour capturer les moments forts de l'événement. Nous créons un album photo numérique que vous pourrez envoyer à tous les participants après l'événement, en incluant des images du lâcher.

- Activités : Nous pouvons proposer des activités ludiques avant le lâcher pour divertir les participants (jeux, ateliers de décoration de ballons ou gonflage des ballons réalisé par les participants). Nous créons une interactivité avec des messages cachés : Chaque ballon pourrait contenir un message ou un petit objet à l'intérieur. Les participants pourraient écrire des souhaits ou des pensées sur des morceaux de papier, qui seraient ensuite placés dans les ballons avant le lâcher.

- Animations : Pour un côté encore plus festif, nous faisons appel à nos artistes (musiciens, jongleurs, magiciens) pour divertir les participants pendant la préparation des ballons.

- Photobooth : Nous installons un photobooth avec des accessoires en rapport avec le thème de l’événement, où les gens peuvent prendre des photos avant le lâcher.

Suivi post-événement

- Remerciements : Envoyez des remerciements aux participants et aux sponsors.

- Évaluation : Faites un retour d'expérience pour savoir ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour de futurs événements.

Considérations environnementales

- Nous nous assurons que les ballons utilisés sont respectueux de l'environnement et informent les participants sur l'importance de la réduction des déchets.

Avec cette organisation, votre lâcher de ballons devrait se dérouler de manière fluide et professionnelle, créant des souvenirs inoubliables pour tous les participants de la ville ou le village dynamique où vous êtes. Nous susciterons l'enthousiasme des participants et garantiront une expérience mémorable.